实战指南 | 经销商营销能力自我修炼—做好数据分析
商业家 2023年03月24日
销售数据分析报告,是销售工作的必备动作。销售人员如果不会做销售数据分析报告,那就是只会打仗,不会算账!最后都是糊涂账!
销售数据分析报告:是由统计的数据和销售人员对数据的分析共同组成。也就是说,没有科学分析的数据,仅是数字,不是销售数据分析报告!
做销售数据分析报告的时候,会有以下声音:
1. 不就是数据统计吗?然后整理汇总下,多简单的事呀。
2. 再不济,把进销存数据,整理下,这种可以了。
3. 你们说的都太麻烦,就告诉领导,任务是否完成了吗?给结果,多省事!......
1. 用数据说话,是销售人员发言权的前提,这是职业素养!
2. 分析数据报告,就是对自己工作的销售总结,让你更清晰、更宏观的看待一个市场的脉络,然后查漏补缺。
等于给自己辖区的市场,做一次例行“体检”。然后,帮助销售人员对销售情况的深度熟悉,帮助分析市场动态变化,提升销售人员对经营的意识和掌控力,培养对市场的预测。
3. 销售数据分析是“收拾客户”的方法之一,白纸黑字,有口难辩,凸显你的专业性,赢得信服。
1. 公司没有具体的销售报告分析的要求和标准,即使有要求,也是领导丢一句话:“你把市场给我分析下”,然后没了。
接着,销售人员一头雾水,开始抓耳挠腮,东拼西凑。最后领导一看,分析的“驴唇不对马嘴”,丢句“你给我重新做去”!你一脸的懵逼。
2. 公司有销售分析报告的标准,但是,这个标准太繁琐太复杂。
巴不得做成“地表最全数据库”,搞得一线耗时耗力,不花几天功夫,根本做不完,销售人员内心排斥,开始做出“假冒高仿”的数据,执行的结果可想而知。
然后领导们拿出“假冒高仿”的数据,层层向上汇报,公司的战略决策不跑偏才怪呢!这样的事情,身边还少吗?
3. 公司对销售分析报告缺乏宣导。销售人员对销售分析报告,缺乏关注意识,不晓得这个报告对他什么好处,管理者要身教言传。销售分析报告的内容,要与时俱进,千万不能99年政策不变。当然,我也不是让你经常来回折腾,朝令夕改!
企业要有一个“引导体系”,而不是丢一句话,一个通知,就万事大吉!
一般来说,分为两个维度展开分析:
1. 产品。每个产品的重点关注,包含销售、价格、库存、促销、占有率等。找出问题点和问题客户。
2. 客户。以客户为主,或结合区域的分析,哪些客户业绩异常,找出真实原因,提升点在哪里,才能做好目标管理。
销量分析
一般最简单、最粗糙的数据就是:销售任务是否完成,完成率多少?当然,还不止如此。
业绩达成情况
当天数据:当日销售存在的问题,你要做个分析。当日数据仅供参考。
基础数据:月累计销售完成进度,与时间进度对比。
发货数据:这个数据一般厂家很容易忽视。从发货的数据,能分析出物流、库存、周转率的问题。所以,务必搞清楚,发货客户的数量和发货次数,摸清客户发货量降低的原因,同时综合优化物流成本,这个数据可以每月或每季度分析。
对比分析法
不得不说“同比和环比”。
同比,是指在相近时段中的某个相同时间点的数据,进行比较。比如,23年3月和22年3月是相近时段,都是3月,这两个时段进行数据对比,就是同比。
环比,是指相近时间段的对比。比如,22年5月和22年4月是相近时间段,这两个时间段的数据对比,就是环比。
环比的用法
实话说,环比不太常用,因为销售和季节性有很大关系,都会存在波峰波谷,说销售不分淡季旺季的人,纯属忽悠洗脑!你就是卖钢筋煤炭,国家还有宏观调控呢!由此来看月环比的季节因素太大,那干脆,你做周环比,不就行了嘛。
周与周的环比,有一定的参考性,前提是周与周之间,不能存在节假日。比如,十月一黄金周,和十月第二周做环比,也是不合适的。
和竞争对手的对比分析
这个比较,我不说,大家也比我懂。但是,很多人,搞不清楚,谁是你的竞争对手!原则上来说,只要与你同行的品牌,都是你的竞争对手!但,这是书上写的,现实可不能这样玩,不然大家都是你的敌人,你在搞“世界大战”吗?不能聚焦的目标,是梦想,不是目标!永远记住这句话,销售铁律。
你的竞争对手是谁?
我给你说个简单的方法:找眼前的竞争品牌,能伸手抓得住的竞争品牌,且销售大于你30%的品牌,你就盯着这个品牌去爆破!
千万不要,找绝对大于你N倍的“大象”去挑战,你可以把“大象”当成梦想和愿景,但你先把“活在当下”的事情做好!不然,你就是好高骛远,眼高手低。
找到竞争对手了,对比什么呢?原则上,你所有的销售数据,旁边都要有竞争对手的对比。只有这样,才能知己知彼百战百胜!这就考验你数据统计的“情报能力”了。
产品销售的结构分析
比如:从价位分析、库存调整来了解重点产品销售情况。
同时,对于公司重点产品进行分析,找出存在问题,提供建议。
务必给销售人员指明:
公司的拳头产品是哪些(正面打击对手,大力水手吃菠菜)。
公司的馒头产品是哪些(要靠这个吃饱肚子)。
公司的窝窝头产品是哪些(垫吧垫吧就行了)。
费用分析
这个费用分析,一般不对基层销售人员开展,大部分需要区域经理多关注!我多说一句:区域经理要把“基础财务”当成重要的课程来学习。
投入与产出比,简称ROI(return on investment)。投入产出比 = 产出总收入/总成本× 100%。
作为管理者,抓费用要:
1. 抓大放小,不要挫败大家的工作积极性。
2. 权限分解,不能一人说了算,一言堂的费用肯定有问题,不信你去查查!
3. 秋后算账,任何费用都要有这个环节,不能变成“糊涂账”!
销售人员不能因为销售费用少,就原谅自己销售目标未完成。
渠道分析
每个渠道的供货价、毛利和利润分析,这个分析,务必和竞争对手对比。对每个渠道分层分级,然后匹配不同的销售资源(分销、库存、物流),渠道遇到的问题,需要数字支撑,都要写出来。
每个渠道的库存重点关注。尤其库存的周转天数。周转天数=当前库存数量/当前日平均销售数量
依据库存周转天数,来判断产品是否畅销,是有失偏颇的。比如,在销量不变的情况下,库存大,随之周转天数也会变大,同理,库存小了,周转天数也会短的。所以,不要光看周转天数,只有结合库存,才能判断正确。
要对库存组成分析,同时电脑数据和实际库存保持一致,不能指望电脑数据就做出判断,你需要定期盘点库存,及时发现问题,只有这样才能把握每个SKU的销售情况。
重点关注哪些区域与渠道的表现,分析发展走势和销售特点。
对于增长或下滑明显的区域给予重点关注和分析,以免存在潜在的威胁,警惕竞争对手趁虚而入,浑水摸鱼,要做多维度的分析。
人员分析
新增员工的数量(累计本年度),离职员工的数量(累计本年度)、每个员工承担业绩的数量、人员薪资成本、日常工作的分析(分销、拜访等)
在销售分析报告中,避免存在以下问题:
1. 大多数人汇报工作,避实就虚,该说的问题兜圈子,报喜不报忧。
2. 谎报军情,不重要说的严重,重要的避而不谈。
3. 只注重前线打仗,忽视团队内部提升,造成内外资源匹配不到位,这样的销售,容易昙花一现。这样的人,适合做狙击手,不适合做管理者。
4. 没有经过分析就制定计划,总是拍脑袋,凭感觉去做事,这是很多管理者容易走的弯路,销售分析报告是走过场。
好的销售分析报告,要具备:
1. 首先数据要真实、完整、详细地呈现出来。数据从哪里来?每个数据的背后含义是什么?
2. 数据的分析必须站在客观的角度,不能带有主观因素,避免报告有失偏颇。
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